Agent/e de comptabilité / contrôle de gestion

Définition

L’agent/e de comptabilité / contrôle de gestion enregistre les opérations comptables relatives aux activités de l’entreprise et / ou met en œuvre les procédures de contrôle de gestion en vigueur.

Contexte d’exercice du métier

L'activité de ce métier s'exerce en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes, ...). Elle varie selon l'organisation de la structure (filiale, PME, ...). Le métier peut impliquer des déplacements.

Activités professionnelles

Tous les professionnels exerçant ce métier ne réalisent pas systématiquement toutes les activités ci-dessous. Certaines peuvent en effet être confiées à d’autres professionnels, en fonction de l’organisation et de la taille de l’entreprise et du niveau de responsabilité du poste.

Contrôle de gestion

Contrôle à court, moyen et long terme des résultats de l’entreprise
Mise en place des outils de gestion (tableaux de bord, repoting et indicateurs adaptés)
Analyse des écarts entre les prévisions et les résultats
Mesure de la permanence économique et financière de l'entreprise

Suivi des activités de gestion

Organisation de la gestion budgétaire avec sa hiérarchie
Reporting de son activité

Elaboration de documents budgétaires et mise à jour des données comptables

Veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable
Mise à jour des données comptables
Mise à dispositions des éléments comptables nécessaires à la réalisation de documents

Compétences

Mettre en œuvre un processus budgétaire

Proposer des orientations et des plans d’actions budgétaires à mettre en place, en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise
Réaliser des simulations et faire des prévisions avec des variantes différentes (augmentation du CA, des charges, des effectifs, des dépenses d'investissement et de fonctionnement, des embauches...)
Identifier et analyser les données budgétaires venant des différents secteurs de l’entreprise
Construire les budgets des différents secteurs, les faire valider, les diffuser et réaliser la consolidation
Effectuer des comparaisons entre les résultats réels et le budget définitif de l'année
Elaborer les documents de synthèse budgétaire

Mettre en œuvre des outils de gestion

Mettre en œuvre les outils de gestion destinés à la direction générale
Transmettre les informations permettant la mise en place d’un processus de contrôle de gestion
Suivre les tableaux de bord de l'activité
Mettre en œuvre tous les éléments permettant la mise en place ou l'amélioration du système d'information de l'entreprise
Appliquer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière
Réaliser une veille réglementaire

Analyser les résultats et améliorer les performances de l'entreprise

Collecter les informations susceptibles d'agir sur le résultat de l'entreprise et les traduire en éléments financiers
Analyser les écarts des résultats réels par rapport aux budgets et objectifs prévus pour une période déterminée
Rédiger des synthèses de l'activité
Anticiper les dérives et proposer des actions correctrices

Compétences transverses

Communiquer et travailler avec différents interlocuteurs internes et externes sur l’activité de son secteur

Elaborer des documents liés à son activité : rapports, comptes-rendus, bilans, tableaux de bord …et les transmettre aux interlocuteurs pertinents et au responsable hiérarchique
Formaliser les procédures, les modes de travail et les règles de fonctionnement de son secteur
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Présenter et expliquer les activités et résultats de son secteur à différents interlocuteurs internes et/ou externes (comité de direction, autres services, auditeurs …)
Communiquer avec les différents interlocuteurs (équipe, hiérarchie, opérateurs…) en prenant en compte leurs demandes et les informations qu’ils apportent
Animer des réunions avec différents interlocuteurs internes ou externes
Établir les échanges appropriés avec les autres services de l’entreprise
Identifier l’impact de son activité sur le client externe ou interne (les autres services)

Domaines de connaissance

Comptabilité analytique et contrôle de gestion

Documents financiers et comptables
Législation
Normes comptables
Contrôle de gestion
Elaboration de budget et prévisions
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
Fiscalité

Législation / Règlementation

Législation et réglementation
Engagements juridiques

Outils bureautiques et informatiques

Logiciels de traitement de texte, tableurs
Internet
Messagerie électronique
Outils professionnels

Organisation

Méthodes et outils du travail en équipe

Comment devenir Agent/e de comptabilité / contrôle de gestion

Il est possible d'accéder au métier d’agent/e de comptabilité / contrôle de gestion avec un diplôme de niveau bac+2.

BTS CG - comptabilité et gestion

DUT GEA - gestion des entreprises et des administrations, option gestion comptable et financière

Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité, responsable de portefeuille clients d'expertise-comptable

Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)

Quelles évolutions possibles ?

L’agent/e de comptabilité / contrôle de gestion peut évoluer vers le métier de responsable administratif/ve et financier/ière d'une entreprise.

Code ROME : M1204 – M1202